Material de apoio para emissão de notas fiscais

Como emitir uma nota fiscal?

A emissão de Notas Fiscais é um processo simplificado ao máximo pela Belasis, sem perder a segurança. Sendo somente necessário selecionar os dados referentes ao Tomador (o cliente) que serão adicionados à Nota Fiscal, e clicar em Emitir. 

No total, podemos definir 4 passos para a emissão da Nota Fiscal, a partir de uma comanda já Faturada:

1. Clique no ícone da Nota Fiscal que será emitida a partir da comanda (S - Serviço, P - Produto ou C - Consumidor), abrindo o Painel de Emissão;

Dentro do Painel de Emissão, teremos algumas Seções referentes às informações da Nota Fiscal. Elas são preenchidas automaticamente pelo sistema a partir dos dados cadastrados dentro da Belasis, e da Configuração feita.

1. Clique na Seção de Cliente;

Dentro da Seção de Cliente, são disponiveis as opções de escolher os dados do Tomador que serão adicionados à Nota Fiscal (Enviar dados do cliente e Enviar endereço do cliente), e os campos de preenchimento das informações do Tomador.

Caso os dados do Cliente já estejam cadastrados no sistema, no perfil do mesmo, o sistema preencherá Automaticamente os campos de preenchimento.

1. Selecione quais das opções de envio de dados devem ficar ativas (Enviar dados do cliente e Enviar endereço do cliente);

Cada opção é referente a uma parte dos campos de preenchimento. Sendo, Enviar dados do cliente responsável pelos campos de: Nome, Email e CPF/CNPJ. Enquanto, Enviar endereço do cliente: Rua, Número, Bairro, CEP, Estado (Sigla) e Cidade.

Um ponto Importante é que, caso alguma das opções fique Ativa, seus respectivos campos precisam ser preenchidos. Caso contrário, a Nota Fiscal será Rejeitada.

1. Clique em Emitir.

Dessa forma, a Nota Fiscal será enviada para o sistema da Prefeitura para ser processada e, assim, Emitida. Após, o ícone da Nota Fiscal ficará na cor azul, como Pendente, enquanto estiver sendo processada e, por fim, ficará na cor verde, como Emitida, ou na cor vermelha, como Rejeitada. Caso a nota seja Rejeitada, é possivel reemiti-la, da mesma forma que foi emitida a anterior.

Como emitir várias notas fiscais?

Além da emissão Individual, mostrada anteriormente, a Belasis também oferece a opção de Emissão em Massa. Dessa forma, não é necessário realizar a emissão das notas fiscais uma por uma, repetindo os 4 passos para cada Nota Fiscal. Um adendo que esta função no momento só está disponivel para Notas Fiscais de Serviço (NFS-e). Este outro processo, permite a possibilidade de emitir uma Grande quantidade de Notas Fiscais em apenas 5 passos. Sendo os seguintes passos:

1. Selecione as comandas finalizadas que deseja emitir Nota Fiscal;

2. Clique em “Ações em massa”;

3. Clique em “Emitir NFS-e”;

4. Selecione quais das opções de envio de dados devem ficar ativas (Enviar dados do cliente e Enviar endereço do cliente);

5. Clique em “Sim, Emitir”.

Dessa forma, todas as comandas Selecionadas terão suas respectivas Notas Fiscais emitidas. Um adendo é que, o sistema emitirá nota por nota automaticamente, e Não emitirá uma nota com Valor Total de todas as comandas somadas.

Como emitir nota fiscal com dedução pela Lei do Salão Parceiro?

Para emitir Nota Fiscal com Dedução por meio da Lei do Salão Parceiro (<u>Lei nº 13.352/2016</u>) dentro da Belasis, são necessárias algumas configurações. Sendo elas:

1. Adicionar o CNPJ do Profissional Parceiro em seu perfil;

2. Configurar o Profissional como Parceiro em seu perfil;

3. Configurar a Comissão dos serviços (De forma Especifica dentro do perfil do profissional, ou de forma Geral no cadastro do Serviço);

4. Ativar a opção: “Constar nas deduções da Nota Fiscal de Serviço a parte do profissional parceiro”;

5. Ativar a opção: “Mostrar nas Observações da Nota Fiscal de Serviço o CNPJ e o valor do profissional”. (Opcional)

Com estas Configurações, seu sistema já calculará a Dedução dos Profissionais Parceiros e adicionará dentro das Notas Fiscais de forma automática.
É importante entender que para ser possível emitir Notas Fiscais com Dedução, também é necessário que o Estabelecimento esteja Apto para esse tipo emissão conforme o Municipio. Caso contrário, as notas sempre serão Rejeitadas.

Configurações adicionais

Além das configurações anteriores, estão disponiveis outras opções que podem ser alteradas conforme a necessidade do Estabelecimento. Todas essas outras opções, estão presentes em: Financeiro > Notas Fiscais > Configurações. Recomendamos que o Estabelecimento verifique todas as opções disponiveis, para que assim, o sistema esteja alinhado ao funcionamento do Estabelecimento.

Algumas opções Importantes de ter conhecimento são: “Percentual aproximado de tributos”, “IBS/CBS - Classificação Tributária”, “IBS/CBS - Código Indicador de Operação” e “Atualizar certificado digital”.

Conclusão

Com estas informações, o estabelecimento já estará Apto à configurar o sistema conforme suas Necessidades. 

Caso tenha alguma Dúvida, ou queira Relatar algo, basta chamar pelo Suporte ao Cliente da Belasis. Seja por mensagem, telefone ou reunião por video, estaremos sempre à disposição para ajudar!

Para entrar em contato, estamos disponiveis no Suporte Interno dentro da Belasis, ou pelo WhatsApp: <u>https://wa.me/554923980063</u>.