Como Gerenciar Saldos Negativos em Contas no Belasis

Se você se deparou com um saldo negativo em uma de suas contas (no painel financeiro dentro do Belasis) e precisa zerá-lo ou evitar que isso aconteça novamente, siga as orientações abaixo:

1. Para Zerar um Saldo Negativo Existente

Para ajustar um saldo negativo, você precisará lançar uma despesa no valor correspondente ao saldo negativo. Isso fará com que o valor seja retirado da conta, zerando-a ou diminuindo o débito.

• Passo 1: Acesse a seção de 'Financeiro' > 'Despesas'.
• Passo 2: Clique em 'Nova Despesa'.
• Passo 3: Preencha os campos obrigatórios, incluindo o valor da despesa (igual ao saldo negativo que deseja zerar).
• Passo 4: Importante: Vincule esta despesa à conta que está com o saldo negativo.
• Passo 5: Adicione uma descrição clara para a despesa (ex: 'Ajuste de saldo negativo - [Nome da Conta]') para facilitar a identificação futura.
• Passo 6: Salve a despesa.

2. Como Evitar que Contas Fiquem Negativas

Para manter suas contas saudáveis e evitar saldos negativos, é fundamental registrar tanto as entradas (recebimentos, comandas) quanto as saídas (despesas).

• Registre Entradas: Certifique-se de que todos os recebimentos e comandas que entram para a sua empresa sejam devidamente lançados na conta bancária correspondente no Belasis.
• Equilíbrio: Uma conta saudável é aquela que reflete o fluxo real de dinheiro, com entradas e saídas balanceadas.

3. Lançamento de Despesas sem Impactar Contas Reais (Sugestão)

O Belasis exige que toda despesa seja vinculada a uma conta. Se você precisa lançar uma despesa que não deve impactar diretamente uma conta bancária real da empresa (por exemplo, despesas pessoais do proprietário pagas com Pix de uma conta particular), você pode criar uma conta fictícia.

• Passo 1: Acesse "Financeiro > Configurações > Contas".
• Passo 2: Crie uma nova conta com um nome que indique sua finalidade (ex: 'Conta de Despesas Pessoais', 'Ajustes Internos').
• Passo 3: Ao lançar despesas que não devem afetar as contas operacionais da empresa, vincule-as a esta conta fictícia.
• Passo 4: Sempre utilize a descrição da despesa para detalhar o motivo do lançamento, facilitando a auditoria e compreensão futura.

Observação: Lançar despesas sem vincular a uma conta não é possível no Belasis, pois o sistema foi projetado para refletir o fluxo financeiro completo.